Документы из Кыргызстана

В соответствии с законодательством Кыргызской Республики вы можете подать заявление на получение свидетельства о гражданском состоянии Кыргызстана или выписки из реестра только лично в соответствующем органе ЗАГС или уполномочить членов семьи, знакомых или адвоката получить свидетельство.
Доверенность должна быть нотариально удостоверена или заверена представительством Кыргызской Республики за границей и написана на русском или кыргызском языке.

Апостиль

С 01.06.2011 года Кыргызская Республика присоединилась к Гаагскому соглашению об апостиле от 05.10.1961 года.  Германия, однако в надлежащий срок подала возражение, поэтому соглашение не действует по отношению обоих государств друг к другу (также возражение подали Бельгия, Австрия и Греция).

Если вам нужен апостиль на кыргызский документ, например, для использования в другой стране, обратитесь в дипмиссию Кыргызстана по вашему месту жительства или в Департамент консульской службы МИД Кыргызстана.

Легализация

По итогам выполнения требований к легализации официальных документов, выданных в Кыргызской Республике, процедура легализации возобновлена с 1 апреля 2023 года. После получения отметки о легализации иностранный документ может быть признан властями Германии подлинным. Тем не менее, ведомства Германии вправе считать выданные в Кыргызской Республике документы подлинными в порядке свободной оценки доказательств (в соответствии с § 438 п.1 гражданско-процессуального кодекса Германии) без дополнительной проверки запрошенного административного действия и доверять их содержанию.

Легализация проводится только посольством Германии в Бишкеке/Кыргызская Республика. Для предъявления документа просьба записаться на приём. Согласно п. 7.1 AABGebV (прим. Специальное положение о сборах МИД ФРГ) пошлина за легализацию составляет 28,25 евро и подлежит уплате в кыргызских сомах по текущему обменному курсу посольства на момент подачи документа. Каждый документ легализуется индивидуально. В отдельных случаях посольство оставляет за собой право отказать в легализации с указанием причины. В этом случае оплаченная сумма будет возвращена. Время обработки составляет около 5 рабочих дней. К оригиналу свидетельства должна быть приложена его копия с переводом на немецкий язык.

Для легализации кыргызского документа необходимо заверение Департаментом консульской службы МИД Кыргызской Ресублики (ДКС МИД КР). Просьба обратить внимание, что консульская легализация должна быть скреплена непосредственно с оригиналом исходного документа. Легализация заверенной кыргызским котариусом копии документа возможна только с дополнением, «что легализация не подтверждает правильность содержания основного документа».

Проверка документов 

В рамках оказания служебной или правовой помощи ведомствам и судам Германии Посольство может давать свое экспертное заключение о том, соответствует ли действительности подтверждаемое документами положение дел и, таким образом, оказывать ведомствам Германии содействие в принятии решения. Необходимость проверки остается на усмотрение соответствующего ведомства или суда, рассматривающего документ в качестве доказательства. При рассмотрении ходатайства о выдаче визы с целью воссоединения семьи решение о необходимости проверки документов принимает Посольство или ведомство по делам иностранцев. Ходатайства о проверке документов от частных лиц не принимаются.

Служебный запрос об оказании правовой помощи

Ведомство в Германии, которому в рамках своей деятельности необходима проверка документов, направляет соответствующий запрос в Посольство. Для этого необходимо приложить:

• оригинал документа (-ов) / свидетельства
• копия паспорта или удостоверения личности (Ausweis) владельца документа
• опросный лист, заполненный владельцем документа 
• нотариально заверенную доверенность/-и владельца документа на русском языке (включая перевод заверения) на ознакомление с актами гражданского состояния и опрос частных лиц (см. образец доверенности) – для каждого органа ЗАГС отдельный экземпляр. В качестве альтернативы принимаются доверенности, оформленные в загранпредставительстве Кыргызской Республики либо заверенные нотариусом в Кыргызской Республике. Доверенности, заверенной государственными органами Германии, недостаточно.

Также гарантировать Посольству оплату расходов в связи с проверкой.

Ведомство, в свою очередь, поручает возмещение данных расходов владельцу документа и, как правило, просит внести залог. В случае проверки документов в рамках обработки заявлений на получение визы с целью воссоединения семьи, оплату можно внести в Посольстве наличными.

Расходы возникают ввиду того, что Посольство не может провести требуемую проверку исключительно силами своих сотрудников и часто использует сведения, полученные от известных Посольству доверенных лиц.  

После завершения проверки документ вместе с окончательной оценкой и заключением Посольства отсылается непосредственно ходатайствующему ведомству в Германии. Для использования документа впоследствии в других ведомствах, а также во избежание повторных проверок и расходов, на документе ставится соответствующая отметка.

Исходя из прежнего опыта, процедура длится в среднем около шести недель с момента получения документов в полном объеме. Кроме того, необходимо учитывать сроки доставки обычной и курьерской почты, которые длятся около двух недель в одну сторону. Посольство подтверждает получение ходатайства по электоронной почте и в случае необходимости информирует о более длительной обработке. Просьба с пониманием отнестись к тому, что необходимая переписка ведется исключительно между Посольством и ходатайствующим ведомством в Германии. Посольство приложит все усилия для максимально быстрой обработки ходатайства и просит воздержаться от дополнительных запросов касательно актуального положения дел.

Оплата

За проверку документов взимается следующая оплата:

Документы, выданные органами ЗАГС:

• 200,00 евро (например, свидетельство о рождении/ браке) за один документ, выданный в любой области, так как эти документы могут быть проверены централизованно.
• 50,00 евро за каждый последующий документ в одном деле.

Другие документы (например, дипломы, сертификаты, судебные решения):

• 200,00 евро за один документ, выданный в пределах города Бишкек
• 260,00 евро за один документ, выданный в Чуйской области
• 400,00 евро за один документ, выданный в других областях Кыргызстана
• 50,00 евро за каждый последующий документ в одном деле

Доставка

Для пересылки своих ходатайств в рамках служебной/правовой помощи ведомства в Германии могут воспользоваться услугами официальной курьерской почты Федерального министерства иностранных дел Германии. 
Адрес курьерской почты:
Auswärtiges Amt
für Botschaft Bischkek
Kurstr. 36
10117 Berlin

Частным лицам возможность использования официальной курьерской почты не предоставляется.

Лица, предоставляющие сведения, должны проживать в Кыргызской Республике и не должны состоять в родственных связях с владельцем документа. Кроме того, данные лица не должны иметь отношений друг к другу (например: супруги, родственники, друзья).

Проверка документов не проводится, если свидетельство было выдано не органами Кыргызской Республики, или если «советское» свидетельство выдано не на территории сегодняшней Кыргызской Республики.

Использование в Кыргызской Республике документов, выданных в Германии

Посольство доводит до сведения, что выданные в Германии документы, не могут быть легализованы в посольстве Германии в Бишкеке, и получение какой-либо отметки о подлинности не представляется возможным. Просьба обращаться по этому вопросу в соответствующее загранпредставительство Кыргызской Республики в Германии.