Документы из Кыргызстана

В соответствии с законодательством Кыргызской Республики вы можете подать заявление на получение свидетельства о гражданском состоянии Кыргызстана или выписки из реестра только лично в соответствующем органе ЗАГС или уполномочить членов семьи, знакомых или адвоката получить свидетельство.
Доверенность должна быть нотариально удостоверена или заверена представительством Кыргызской Республики за границей и написана на русском или кыргызском языке.

Апостиль

С 01.06.2011 года Кыргызская Республика присоединилась к Гаагскому соглашению об апостиле от 05.10.1961 года.  Германия, однако в надлежащий срок подала возражение, поэтому соглашение не действует по отношению обоих государств друг к другу (также возражение подали Бельгия, Австрия и Греция).

Если вам нужен апостиль на кыргызский документ, например, для использования в другой стране, обратитесь в дипмиссию Кыргызстана по вашему месту жительства или в Департамент консульской службы МИД Кыргызстана.

Легализация

По итогам выполнения требований к легализации официальных документов, выданных в Кыргызской Республике, процедура легализации возобновлена с 1 апреля 2023 года. После получения отметки о легализации иностранный документ может быть признан властями Германии подлинным. Тем не менее, ведомства Германии вправе считать выданные в Кыргызской Республике документы подлинными в порядке свободной оценки доказательств (в соответствии с § 438 п.1 гражданско-процессуального кодекса Германии) без дополнительной проверки запрошенного административного действия и доверять их содержанию.
Легализация проводится только посольством Германии в Бишкеке/Кыргызская Республика. Для предъявления документа просьба записаться на приём. Согласно п. 7.1 AABGebV (прим. Специальное положение о сборах МИД ФРГ) пошлина за легализацию составляет 29,09 евро и подлежит уплате в кыргызских сомах по текущему обменному курсу посольства на момент подачи документа. Каждый документ легализуется индивидуально. В отдельных случаях посольство оставляет за собой право отказать в легализации с указанием причины. В этом случае оплаченная сумма будет возвращена. Время обработки составляет около 5 рабочих дней. К оригиналу свидетельства должна быть приложена его копия с переводом на немецкий язык.
Для легализации кыргызского документа он должен быть заверен Департаментом консульской службы МИД Кыргызской Ресублики (ДКС МИД КР). Просьба обратить внимание, что консульская легализация должна быть скреплена непосредственно с оригиналом исходного документа. Отметки о легализации ДКС МИД КР на заверенной копии недостаточно для процедуры легализации документа в посольстве Германии.

Проверка документов 

В рамках оказания служебной или правовой помощи ведомствам и судам Германии Посольство может давать свое экспертное заключение о том, соответствует ли действительности подтверждаемое документами положение дел и, таким образом, оказывать ведомствам Германии содействие в принятии решения. Необходимость проверки остается на усмотрение соответствующего ведомства или суда, рассматривающего документ в качестве доказательства. При рассмотрении ходатайства о выдаче визы с целью воссоединения семьи решение о необходимости проверки документов принимает Посольство или ведомство по делам иностранцев. Ходатайства о проверке документов от частных лиц не принимаются.

Служебный запрос об оказании правовой помощи

Ведомство в Германии, которому в рамках своей деятельности необходима проверка документов, направляет соответствующий запрос в Посольство. Для этого необходимо приложить:

•  оригинал документа (-ов) / свидетельства
•  копия паспорта или удостоверения личности (Ausweis) владельца документа
• опросный лист, заполненный владельцем документа 
• нотариально заверенную доверенность/-и владельца документа на русском языке (включая перевод заверения) на ознакомление с актами гражданского состояния и опрос частных лиц (см. образец доверенности) – для каждого органа ЗАГС отдельный экземпляр. В качестве альтернативы принимаются доверенности, оформленные в загранпредставительстве Кыргызской Республики либо заверенные нотариусом в Кыргызской Республике. Доверенности, заверенной государственными органами Германии, недостаточно.

Также гарантировать Посольству оплату расходов в связи с проверкой.

Ведомство, в свою очередь, поручает возмещение данных расходов владельцу документа и, как правило, просит внести залог. В случае проверки документов в рамках обработки заявлений на получение визы с целью воссоединения семьи, оплату можно внести в Посольстве наличными.

Расходы возникают ввиду того, что Посольство не может провести требуемую проверку исключительно силами своих сотрудников и часто использует сведения, полученные от известных Посольству доверенных лиц.  

После завершения проверки документ вместе с окончательной оценкой и заключением Посольства отсылается непосредственно ходатайствующему ведомству в Германии. Для использования документа впоследствии в других ведомствах, а также во избежание повторных проверок и расходов, на документе ставится соответствующая отметка.

Исходя из прежнего опыта, процедура длится в среднем около шести недель с момента получения документов в полном объеме. Кроме того, необходимо учитывать сроки доставки обычной и курьерской почты, которые длятся около двух недель в одну сторону. Посольство подтверждает получение ходатайства по электоронной почте и в случае необходимости информирует о более длительной обработке. Просьба с пониманием отнестись к тому, что необходимая переписка ведется исключительно между Посольством и ходатайствующим ведомством в Германии. Посольство приложит все усилия для максимально быстрой обработки ходатайства и просит воздержаться от дополнительных запросов касательно актуального положения дел.

Оплата

За проверку документов взимается следующая оплата:

•     175,00 евро за один документ, выданный в пределах г. Бишкек
•     260,00 евро за один документ, выданный в Чуйской области
•     400,00 евро за один документ, выданный в других областях Кыргызстана

За каждый последующий документ, выданный тем же органом, оплата составляет 50,00 евро.

Доставка

Для пересылки своих ходатайств в рамках служебной/правовой помощи ведомства в Германии могут воспользоваться услугами официальной курьерской почты Федерального министерства иностранных дел Германии. 
Адрес курьерской почты:
Auswärtiges Amt
für Botschaft Bischkek
Kurstr. 36
10117 Berlin

Частным лицам возможность использования официальной курьерской почты не предоставляется.

Лица, предоставляющие сведения, должны проживать в Кыргызской Республике и не должны состоять в родственных связях с владельцем документа. Кроме того, данные лица не должны иметь отношений друг к другу (например: супруги, родственники, друзья).

Проверка документов не проводится, если свидетельство было выдано не органами Кыргызской Республики, или если «советское» свидетельство выдано не на территории сегодняшней Кыргызской Республики.

Использование в Кыргызской Республике документов, выданных в Германии

Посольство доводит до сведения, что выданные в Германии документы, не могут быть легализованы в посольстве Германии в Бишкеке, и получение какой-либо отметки о подлинности не представляется возможным. Просьба обращаться по этому вопросу в соответствующее загранпредставительство Кыргызской Республики в Германии.