В процессе обработки Вашего заявления Министерство иностранных дел Германии использует Ваши персональные данные. Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу. В целях разъяснения осуществляемой нами обработки данных и выполнения обязательства по предоставлению информации в соответствии со ст. 13 Общего регламента по защите данных мы информируем Вас о следующем:

Кто несет ответственность за обработку моих персональных данных, и кто является Уполномоченным по защите персональных данных?

Ответственность за обработку Ваших персональных данных в соотв. с п. 7 ст. 4 Общего регламента по защите данных несет Федеральное министерство иностранных дел и его загранпредставительства, совокупно образующие единый федеральный орган.

Посольство Федеративной Республики Германия

Бизнес-центр Орион (8 этаж), бульвар Эркиндик 21

720040 Бишкек

Тел.: +996 312 627 100

Контактный формуляр

Auswärtiges Amt

Werderscher Markt 1

D-10117 Berlin

почтовый адрес: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin.

Тел.: +49 30 18-17-0

Факс: +49 30-18-17-3402

Сайт: www.auswaertiges-amt.de

Контактный формуляр

К Уполномоченному по защите персональных данных Федерального министерства иностранных дел Вы можете обратиться по следующему адресу:

Datenschutzbeauftragter des Auswärtigen Amts

Werderscher Markt 1

D-10117 Berlin

Тел.: + 49 30 18-17 0

Контактный формуляр

Какие данные обрабатываются загранпредставительством при подаче мной заявления о выдаче визы и откуда эти данные?

К обрабатываемым категориям персональных данных относятся данные, которые необходимо указать при заполнении бланка заявления о выдаче визы. Как правило, сюда относятся Ваша фамилия, фамилия при рождении, имя, дата и место рождения с указанием государства, в котором Вы родились, пол, гражданство (-а), Ваше семейное положение, актуальный адрес, номер телефона, адрес электронной почты, профессиональная деятельность, данные о Вашем проездном документе (вид проездного документа, серийный номер, государство и ведомство выдачи, дата выдачи, срок действия), фотография и отпечатки пальцев. 

При подаче заявления на выдачу национальной визы необходимы дополнительные сведения, например:

Сведения о супруге/ зарегистрированном партнере/ сведения о детях, сведения о родителях, о предыдущих периодах пребывания в Германии, о целях запланированного пребывания, о судимостях, случаях выдворения, депортации, сведениях о заболеваниях.

Упомянутые категорий данных относятся к сведениям, предоставленным Вами в рамках процедуры оформления визы. 

Какие персональные данные обрабатываются загранпредставительством при наличии пригласительного письма от моего лица, которое используется в рамках подачи заявления о выдаче визы, и откуда эти данные?

К обрабатываемым категориям персональных данных относятся данные о приглашающем лице, которые необходимо указать при заполнении бланка заявления о выдаче визы. Сюда относятся, в частности, Ваши фамилия и имя, адрес, адрес электронной почты.

Вышеназванные категории данных относятся к сведениям, предоставленным Вами в пригласительном письме и заявителем в рамках процедуры оформления визы. 

Почему осуществляется сбор моих персональных данных и что происходит, если он не осуществляется?

Сбор Ваших персональных данных осуществляется, потому что это необходимо и предусмотрено законом в целях надлежащего проведения процедуры оформления виз. Если Вы подаете заявление о выдаче визы, согласно § 82 Закона о пребывании Вы обязаны предоставить данные, необходимые для рассмотрения заявления, и привести соответствующие сведения. Если не будут предоставлены Ваши персональные данные, Ваше заявление может быть отклонено за вычетом сбора за обработку.

С какой целью и на какой правовой основе обрабатываются мои персональные данные?

Ваши персональные данные обрабатываются исключительно в целях надлежащего проведения процедуры оформления визы. 

Правовой основой служат пункты с) и е) абз. 1 ст. 6 и абз. 2 Регламента (ЕС) 2016/679 (Общий регламент по защите данных) в сочетании с Регламентом Европейского Парламента и Совета (ЕС) № 767/2008 (VIS) и Регламентом Европейского Парламента и Совета (ЕС) № 810/2009 (Визовый кодекс), включая приложения к ним и §§ 72a и след. (Закона о пребывании) и § 69 Положения о пребывании, а также исполнительное распоряжение к Закону о центральном регистре по делам иностранных граждан, Закон о предупреждающих данных в рамках визовых процедур и в отдельных случаях дальнейшие специальные распоряжения и § 3 Федерального закона о защите данных (BDSG 2018).

Как долго используются мои персональные данные?

Ваши персональные данные удаляются, как только они перестают быть необходимыми для проведения процедуры оформления визы. Как правило, персональные данные удаляются спустя два года после завершения процедуры оформления визы, однако самое позднее через пять лет после принятия имеющего юридическую силу решения в отношении поданного заявления о выдаче визы.

Кто получает мои персональные данные?

Ваши персональные данные передаются третьим лицам лишь в той мере, насколько это необходимо для надлежащего проведения процедуры оформления визы. В рамках процедуры оформления визы возможна передача Ваших персональных данных компетентным германским ведомствам по внутренним делам, компетентным визовым отделам других государств-участников Шенгенского соглашения или компетентным ведомствам по Вашему обычному месту жительства. Передача данных получателям вне ЕС осуществляется лишь в той мере, насколько это допустимо в соответствии с главой V Общего регламента о защите данных.

 Если предоставление отдельных услуг в рамках процедуры оформления визы поручено внешнему поставщику услуг, то сбор Ваших персональных данных осуществляется данным поставщиком услуг или Ваши персональные данные передаются этому поставщику услуг в той мере, насколько это необходимо для проведения процедуры оформления визы. Внешний поставщик услуг в рамках порученных ему задач принимает заявления на оформление виз и передает их в посольство либо генеральное консульство. Соответствующий поставщик услуг в качестве оператора персональных данных обрабатывает персональные данные согласно ст. 28 Общего регламента по защите данных по поручению Федерального министерства иностранных дел. Ответственным за обработку персональных данных остается при этом Федеральное министерство иностранных дел (фамилия и контактные данные ответственного лица: см. выше). Оператор персональных данных обеспечивает, чтобы обработка Ваших персональных данных осуществлялась в соответствии с требованиями Общего регламента по защите данных и Федерального закона о защите данных, и чтобы Ваши права были защищены. С этой целью Федеральное министерство иностранных дел заключило с оператором персональных данных договор, включающий в себя положения абз. 3 ст. 28 Общего регламента по защите данных и обеспечивающий добросовестную обработку Ваших данных.

Запрашиваемые в заявлении на оформление шенгенской визы (виза тип С) данные, фотография, отпечатки пальцев, а также данные касательно решения по визовому заявлению либо решения об аннулировании, отмене или продлении визы вводятся в визовою информационную систему VIS, в которой они хранятся максимально 5 лет. Органы, выдающие визы, органы, ответственные за проверку виз на внешних границах и на территории государств-челнов, а также органы, отвечающие за миграцию и предоставление убежища в государствах-членах во время данных пяти лет имеют доступ к данным для проверки выполнения условий законного въезда и пребывания на территории государств-членов, для идентификации лиц, не выполнивших либо более не выполняющих данные условия, а также для проверки заявления на предоставление убежища и определения органа, в чью компетенцию входит рассмотрение такого заявления. Для предотвращения и обнаружения террористических актов и иных тяжких преступлений, а также расследования таких преступлений при определенных условиях органы, обозначенные государствами-членами, а также Европол имеют доступ к этим данным. Орган, в чью компетенцию входит обработка данных в государстве-члене является федеральное административное ведомство, по адресу: Bundesverwaltungsamt, D-50728 Köln, eu-zentrale-services@bva.bund.de. Более подробную информацию об обработке данных в системе VIS вы найдете здесь.

Обработка данных производится в сотрудничестве с Федеральное министерством иностранных дел. Федеральное административное ведомство и Федеральное министерство иностранных дел заключили договоренность об общей ответственности за обработку персональных данных в соответствии со статьей 26 Регламента ЕС 2016/679 (Регламент о защите персональных данных). Более подробную информацию Вы найдёте здесь.

Заявления о получении информации о касающихся Вас данных, сохраненных в системе VIS, и о государстве-члене, передавшим эти данные в систему, могут быть направлены в Федеральное административное ведомство по следующей ссылке.

Какими правами в области защиты данных я могу воспользоваться как лицо, задействованное в процедуре оформления визы?

Как затронутое лицо при наличии предпосылок Вы имеете следующие права:

• право на получение информации (ст. 15 Общего регламента по защите данных);

• право на исправление (ст. 16 Общего регламента по защите данных);

• право на удаление (ст. 17 Общего регламента по защите данных);

• право на ограничение обработки (ст. 18 Общего регламента по защите данных);

• право на передачу данных (ст. 20 Общего регламента по защите данных);

• право на возражение против обработки (ст. 21 Общего регламента по защите данных);

Куда я могу обратиться с жалобой?

Кроме того, у Вас есть право подать жалобу на обработку Ваших персональных данных в надзорный орган по защите данных. Надзорным органом, отвечающим за Федеральное министерство иностранных дел и загранпредставительства Германии, является Федеральный уполномоченный по защите данных и свободе информации: 

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, тел.: +49 228-997799-0, poststelle@bfdi.bund.de, www.bfdi.bund.de