I. К заслуживающим содействия малым проектам относятся мероприятия, которые:

• самостоятельно не могут быть профинансированы местными исполнителями, например, НПО, группами самопомощи, религиозными общинами и пр. Предусматривается использование собственного вклада и содействие со стороны исполнителей и участников проекта
• представляют собой законченный проект и не ведут к периодическим обязательствам для посольства
• должны быть завершены в течение бюджетного года, в котором был заключен договор о предоставлении гранта

II. Мероприятия не подлежат рассмотрению, если:

• сумма запрашиваемой грантовой помощи превышает 8 000 евро (в пересчете на кыргызский сом)
• они направленны на поддержку отдельных лиц или уже пользующихся привилегиями групп
• исполнитель (получатель гранта) не может взять на себя последующие расходы по проекту, и долговечность/достигнутый эффект которых предположительно составит менее трех лет
• в Федеральном бюджете им соответствует другая статья (например, гуманитарная помощь, продовольственная помощь, фонд защиты климата, содействие изучению немецкого языка, содействие соблюдению прав человека, сохранение культурного наследия или помощь при демократизации)
• пользу от них получат в первую очередь ведомства или другие государственные организации страны пребывания, причем не будет достигнуто достаточного улучшения условий жизни местного населения
• они подразумевают расходы по содержанию исполнителей проекта (зарплата, оклады, гонорары) или возможные транспортные расходы
• они подразумевают приобретение потребительских товаров (медикаменты, продукты питания, шприцы, перевязочный материал и т.д.)
• они подразумевают приобретение земли или предоставление займа
• они касаются полицейской или военной сферы или содействующие терроризму или организованной преступности

III. Важные положения для осуществления проекта:

• В отношении потенциальных получателей средств проводится проверка платежеспособности. Законность организации проверяется посредством представления её устава и налоговой документации
• Проводится осмотр места осуществления проекта и возможно имеющегося оборудования до дачи согласия на финансирование (например, доверенным лицом), если такой осмотр возможен и целесообразен
• Требуется указание приблизительной суммы последующих затрат по проекту и оценка возможностей исполнителя проекта нести эти расходы
• Предусмотрен постоянный контроль за ходом реализации проекта и проверка посольством или доверенным лицом его исполнения и фактического достижения предусмотренных результатов на месте

IV. Принципиально важно знать:

• Проектные заявки (описание проекта, затраты, продолжительность) необходимо подавать в посольство Германии. Местные получатели средств должны представить загранпредставительству проект в письменном виде
• По каждому малому проекту между посольством и исполнителем проекта заключается договор о предоставлении финансовой помощи. При этом договор в соответствии с принципом коллективного участия должен быть подписан двумя ответственными по проекту, которые, при необходимости, могут быть привлечены к ответственности
• Для более масштабных и продолжительных по времени проектов предусматривается выплата в виде траншей. Перед выплатой каждого последующего транша необходимо предоставить доказательства целевого использования средств из предыдущей выплаты
• Незамедлительно информировать посольство в письменном виде о любых изменениях договора о предоставлении гранта, особенно, если проведение мероприятия затягивается (превышает установленные договором рамки) или выясняется, что цель проекта не может быть достигнута, или не может быть достигнута при помощи предоставленного гранта. По требованию предоставленные на тот момент средства должны быть возвращены
• Для отчетности об использовании средств предоставлять посольству только оригиналы квитанций
• В договор о предоставлении средств включено положение о том, что по согласованию с посольством он обязан должным образом публично указать на факт получения финансовой поддержки