Кыргызстандын документтери 

Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык, Кыргызстандын жарандык абалдын актысы жөнүндө күбөлүк же реестрден көчүрмө алуу үчүн тиешелүү жарандык абалдын актыларын жазуу органына жеке өзүңүз гана кайрыла аласыз. Же күбөлүк алууга үй-бүлө мүчөлөрүнө, тааныштарыңызга же жактоочуга ишеним кат бере аласыз.
Ишеним кат нотариалдык жактан же Кыргыз Республикасынын чет өлкөдөгү өкүлчүлүгү тарабынан күбөлөндүрүлүп, орус же кыргыз тилинде жазылышы керек.

Апостиль

2011-жылдын 1-июнунда Кыргыз Республикасы 1961-жылдын 5-октябрындагы апостиль коюу боюнча Гаага келишимине кошулган.Ал эми Германия тиешелүү мөөнөттө каршылыгын билдирген, ошондуктан келишим эки мамлекетке карата бири-бирине карата жарактуу эмес (Бельгия, Австрия жана Греция да каршылыгын билдирген).

Эгерде сизге Кыргызстандын документине апостиль коюу керек болсо, мисалы, башка өлкөдө колдонуу үчүн Кыргызстандын жашаган жериңиздеги дипломатиялык өкүлчүлүгүнө же Кыргызстандын Тышкы иштер министрлигинин Консулдук департаментине кайрылыңыз.

Легалдаштыруу

Кыргыз Республикасында чыгарылган расмий документтерди легалдаштыруу боюнча талаптарды аткаруунун жыйынтыгы боюнча 2023-жылдын 1-апрелинен тартып легалдаштыруу жол-жобосу кайра жанданды. Мыйзамдаштыруу мөөрүн алгандан кийин, чет элдик документ Германиянын бийликтери тарабынан чыныгы деп таанылышы мүмкүн. Бирок Германиянын бийлик органдары суралган административдик чараны кошумча текшерүүсүз далилдерди эркин баалоо жолу менен (Германиянын Жарандык процесстик кодексинин § 438 1-пунктуна ылайык) Кыргыз Республикасында берилген документтерди анык деп эсептөөгө жана алардын мазмунуна ишенүүгө укуктуу.

Легалдаштыруу Германиянын Бишкектеги/Кыргыз Республикасындагы элчилиги тарабынан гана жүргүзүлөт. Документти көрсөтүү үчүн жолугушууга жазылыңыз. AABGebV 7.1 пунктуна ылайык (эскертүү: Германиянын Тышкы иштер министрлигинин жыйымдары жөнүндө атайын жобо) легалдаштыруу жыйымы 29,09 еврону түзөт жана документти тапшыруу учурундагы элчиликтин учурдагы курсу боюнча кыргыз сому менен төлөнөт. Ар бир документ жекече легалдаштырылат. Кээ бир учурларда, элчилик себебин көрсөтүү менен легалдаштыруудан баш тартуу укугун өзүнө калтырат. Эгерде легалдаштырууну ишке ашыруу мүмкүн болбосо, мисалы, документ жасалма болуп чыкса, Федералдык салык мыйзамынын (BGebG) § 10, 2-бөлүмүнүн 1-пунктуна ылайык, расмий аракеттин натыйжасында чет өлкөдөгү дипломатиялык өкүлчүлүк тарткан чыгымдар кадимкидей эле төлөнөт. Легалдаштыруу болжол менен 5 жумуш күндү түзөт. Түпнуска сертификаттын немис тилине котормосу менен көчүрмөсү тиркелиши керек

Кыргыз документин легалдаштыруу үчүн Кыргыз Республикасынын Тышкы иштер министрлигинин Консулдук департаментинен күбөлүк талап кылынат. Эскерте кетсек, Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык, легалдаштыруу белгиси документтин түп нускасына коюлбайт. Легалдаштыруу Кыргыз Республикасынын нотариусу тарабынан күбөлөндүрүлгөн көчүрмөдө жүргүзүлөт жана 

«легалдаштыруу негизги документтин мазмунунун тууралыгын ырастабайт» деген толуктоо менен бирге жүргүзүлөт.

Документтерди текшерүү

Германиянын ведомстволоруна жана сотторуна расмий же юридикалык жардам көрсөтүүнүн алкагында Элчилик документтер менен тастыкталган иштердин абалы чындыкка дал келеби же жокпу деген суроого өзүнүн эксперттик корутундусун бере алат жана ошону менен Германиянын ведомстволоруна чечим кабыл алууга көмөк көрсөтө алат. Текшерүүнүн зарылдыгы документти далил катары караган тиешелүү бөлүмдүн же соттун кароосунда калат.

Үй-бүлөнү бириктирүү максатында виза алуу жөнүндө арызды кароодо документтерди текшерүү зарылчылыгы жөнүндө чечимди Элчилик же чет өлкөлүктөр менен иштөө  кеңсе кабыл алат. Документти текшерүү үчүн жеке адамдардын суроо-талаптары кабыл алынбайт.

Юридикалык жардам көрсөтүү боюнча расмий өтүнүч 

Германиядагы өз ишинин алкагында документти текшерүүнү талап кылган агенттик Элчиликке тиешелүү суроо-талапты жөнөтөт. Бул үчүн керектүү тиркөөлөр :

• документтин (тердин)/күбөлүктүн түп-нускасы
• документ ээсинин паспортунун же инсандыгын тастыктаган документинин (Ausweis) көчүрмөсү
• документтин ээси тарабынан толтурулган анкета
• Кыргызстандын чет өлкөлүк өкүлчүлүгү тарабынан күбөлөндүрүлгөн же жарандык абалдын актылары менен таанышуу жана жеке адамдардан сурамжылоо жүргүзүү үчүн документтин ээсинин орус тилиндеги нотариалдык ишеним каты (анын ичинде күбөлүктүн котормосу) (ишеним каттын үлгүсүн караңыз) - ар бир жарандык абалдын актыларын жазуу органы үчүнөзүнчө көчүрмө. Альтернатива катары Кыргыз Республикасындагы нотариус тарабынан күбөлөндүрүлгөн ишеним каттар кабыл алынат. Германиянын мамлекеттик органдары тарабынан күбөлөндүрүлгөн ишеним кат жетишсиз.

Ошондой эле текшерүүгө байланыштуу чыгымдарды төлөп берүүгө Элчиликке кепилдик берүү зарыл.

Ведомство өз кезегинде бул чыгымдардын ордун толтурууну документтин ээсине тапшырат жана эреже катары, күрөөнү талап кылат. Үй-бүлөнү бириктирүү максатында визалык арыздарды кароонун алкагында документтерди текшерүү учурунда, төлөм Элчиликте накталай түрдө жүргүзүлүшү мүмкүн.

Чыгымдар Элчилик талап кылынган текшерүүнү өз кызматкерлери тарабынан жүргүзө албагандыктан келип чыгат жана көп учурда Элчиликке белгилүү болгон ыйгарым укуктуу адамдардан алынган маалыматтарды колдонот.

Текшерүү аяктагандан кийин, документ, акыркы баа жана Элчиликтин корутундусу менен Германиядагы арыз берүүчүнүн кеңсесине жөнөтүлөт. Документти кийинчерээк башка бөлүмдөрдө колдонуу, ошондой эле кайталап текшерүүлөрдү жана чыгымдарды болтурбоо үчүн документке тиешелүү белги коюлат.

Мурунку тажрыйбанын негизинде, жалпы процедура документтер толук алынган учурдан тартып орточо алты жумага созулат. Мындан тышкары, бир тарапка болжол менен эки жумага созулган кадимки жана курьердик почтаны жеткирүү убактысын эске алуу зарыл. Элчилик электрондук почта аркылуу арыздын кабыл алынганын ырастайт жана зарыл болгон учурда кароонун узактыгы жөнүндө маалымдайт. Керектүү кат алышуу Германиядагы Элчилик менен арыз берүүчүнүн кеңсесинин ортосунда гана жүргүзүлөөрүн түшүнүңүз. Элчилик арызды мүмкүн болушунча тезирээк карап чыгуу үчүн бардык күч-аракетин жумшайт жана учурдагы абалга байланыштуу кошумча сурамжылоодон баш тартууңузду өтүнөт.

Төлөм

Документти текшерүү үчүн төмөнкү төлөмдөр алынат:

Жарандык абалдын актыларын жазуу органы тарабынан берилген документтер: 

• Баардык аймакта берилген бир документ үчүн 200,00  евро (мисалы, туулгандыгы/никеси тууралуу күбөлүк), анткени бул документтерди борборлоштурулган түрдө текшерүүгө болот.
• Бир иш алкагында ар бир кийинки документ үчүн 50,00 евро.

Башка документтер (мисалы: дипломдор, сертификаттар, соттун чечимдери): 

• Бишкек шаарынын ичинде берилген бир документ үчүн 200,00 евро
• Чүй облусунда берилген бир документ үчүн  260,00 евро
• Кыргызстандын башка аймактарында берилген бир документ үчүн 400,00 евро
• Бир иш алкагында ар бир кийинки документ үчүн 50,00 евро.

Жеткирүү

Германиядагы кеңселер,расмий/укуктук жардамдын алкагында Германиянын Федералдык Тышкы иштер министрлигинин расмий курьердик  почтасын колдоно алышат.

Курьердик почтанын дареги: 
Auswärtiges Amt
für Botschaft Bischkek
Kurstr. 36
10117 Berlin

Жеке адамдарга расмий курьердик почтаны колдонуу мүмкүнчүлүгү каралган эмес.

Маалымат берген адамдар Кыргыз Республикасында жашашы керек жана документтин ээси менен туугандыгы болбошу керек. Мындан тышкары, бул адамдар бири-бири менен мамиледе болбошу керек (мисалы: жубайлар, туугандар, достор).

Эгерде күбөлүк Кыргыз Республикасынын бийлик органдары тарабынан берилбесе, же "Советтик" күбөлүк Кыргыз Республикасынын бүгүнкү күндөгү аймагында берилбесе, документти текшерүү жүргүзүлбөйт.

Германияда берилген документтерди Кыргыз Республикасында колдонуу

Элчилик Германияда берилген документтерди Германиянын Бишкектеги элчилигинде легалдаштырууга мүмкүн эместигин жана аныктык мөөрүн алуу мүмкүн эместигин маалымдайт. Бул маселе боюнча Кыргыз Республикасынын Германиядагы тиешелүү чет өлкөлүк өкүлчүлүгүнө кайрылыңыз.