Федералдык Тышкы иштер министрлиги жана Германиянын чет өлкөлөрдөгү өкүлчүлүктөрү жеке маалыматтарды Европанын Маалыматтарды коргоо боюнча жалпы жобосуна (DSGVO), Маалыматтарды коргоо боюнча федералдык мыйзамга (BDSG) жана тиешелүү учурларда, атайын укуктук ченемдерге ылайык иштетишет.

Маалыматтарды иштетүү жана сиздин укуктарыңыз жөнүндө маалымат берүү жана биздин маалыматтык милдеттенмебизди аткаруу (DSGVO13 жана 14-беренелери).

Сизге маалыматтарды иштетүү тууралуу, сиздин укуктарыңыз жөнүндө маалыматтоо жана маалымат берүү боюнча милдеттемебизди (DSGVO13 13 жана 14-беренелери) аткаруу үчүн, биз менен байланышып жатканда (байланыш формасы, электрондук почта, телефон же почта аркылуу, жана биздин жаңылыктарыбыздын бирине жазылганда), веб-сайтыбызды колдонууда жеке маалыматтарды иштетүү жөнүндө төмөнкү маалымат беребиз. 

1.Негиздери

1.1. Жооптуу адам жана маалыматтарды коргоо кызматкери

Тышкы кызмат мыйзамынын (GAD) 2-бөлүмүнө ылайык, Тышкы иштер министрлиги (борбордук кеңсе) жана чет өлкөлүк өкүлчүлүктөр бирдиктүү федералдык бийликти түзөт.

DSGVO 4 № 7 беренесине ылайык жеке маалыматтарды иштетүү үчүн жооптуу болуп төмөнкү саналат:

Тышкы иштер министрлиги
Вердершер Маркт 1
10117 Берлин
Германия/Germany

Телефон: +49 (0)30 18 17-0 / калкты тейлөө: +49 (0)30 18 17-2000
Факс: +49 (0)30 18 17-3402

Жарандык кызматтын байланыш формасы

Маалыматтарды коргоо боюнча суроолоруңуз болсо, чет өлкөдөгү дипломатиялык өкүлчүлүктөрдөгү маалыматтарды коргоо боюнча байланыш кызматкерлерине кайрылсаңыз болот. Чет өлкөлүк өкүлчүлүктүн маалыматын коргоо боюнча байланыш адамы менен кантип байланышса болорун беттин аягында таба аласыз (8-пунктту караңыз. Чет элдик өкүлчүлүктүн маалыматын коргоо боюнча байланыш адамы).

1.2. Жеке маалыматтар

Жеке маалыматтар - бул аныкталган же идентификациялануучу жеке адамга тиешелүү ар кандай маалымат. Жеке адам идентификациялануучу болуп эсептелет, эгерде алар түздөн-түз же кыйыр түрдө идентификацияланса, атап айтканда, аты, идентификациялык номери, жайгашкан жеринин маалыматтары, онлайн идентификатор сыяктуу идентификаторду ыйгаруу аркылуу (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

1.3. Иштетүү үчүн укуктук негиз

Биз сиздин жеке маалыматтарыңыздын төмөнкүлөрдүн негизинде иштетебиз: 

• 6-ст. 1-пункт. а) DSGVO, эгерде сиз иштетүүгө макулдук берген болсоңуз (мисалы, маалымат бюллетендерин таркатуу),
• 6-ст. 1-пункт кат б) DSGVO,  келишимди же келишимге чейинки чараларды аткаруу үчүн зарыл болгон учурда,
• 6-берененин 1-катчасы c) DSGVO, бизге жүктөлгөн юридикалык милдеттенмени аткаруу үчүн зарыл болгон учурда,
• DSGVO 6-пунктунун 1-бөлүмүнү d), эгерде маалымат субъектинин же башка жеке жактын маанилүү кызыкчылыктары жеке маалыматтарды иштетүүнү талап кылган учурда,
• 6-берененин 1-кат е) DSGVO 3-бөлүм BDSG менен бирдикте, маалыматтарды иштетүү коомдук кызыкчылыкта же расмий ыйгарым укуктарды жүзөгө ашырууда (мисалы, байланыш суроо-талаптарына жооп берүү) бизге жүктөлгөн тапшырманы аткаруу үчүн зарыл болгон өлчөмдө. Федералдык Тышкы иштер министрлигинин жана Германиянын чет өлкөлөрдөгү өкүлчүлүктөрүнүн коомдук милдеттерине, атап айтканда, коомчулук менен байланыш иштери жана чет өлкөлөрдө Германиянын Федеративдик Республикасы жөнүндө маалымат берүү кирет (Тышкы кызмат мыйзамынын 1-бөлүмүн караңыз - GAD).

2. Бул веб-сайтка кирүүгө байланыштуу маалыматтарды иштетүү

2.1. Маалымат чогултуу

Колдонуучу биздин веб-сайтка кирген сайын жана файл алынган сайын бул процесс жөнүндө маалыматтар убактылуу сакталып, журнал файлында иштетилет.

Колдонуу анализи үчүн колдонулган көзөмөлдөө куралы"матомо" конфигурацияланган, ошондуктан коноктордун жеке маалыматтары чогултулбайт.
Мындан тышкары, сиздин IP дарегиңиз анонимдүү болгондуктан, конокторду байкоого болбойт.

Көз салуу куралы коопсуз, BSI тарабынан тастыкталган тармак зонасында биздин өз серверлерибизде иштейт, ошондуктан эч кандай көз салуу маалыматтары тышкы дүйнөгө агып кетпейт.
Кошумчалай кетсек, сиз веб-сайтка киргениңиз такыр катталбашы жана баа берилбеши үчүн браузериңиздеги жөндөөлөрдү тууралай аласыз (көз салбоо жөндөө). Серепчинин өзгөрмөсүн өткөрүп берүү менен, веб-сайт конокторго көз салууну каалайбы же жокпу, көз салуу куралына сигнал берет.

Муну браузериңизде кантип жасоону билүү үчүн, мисалы, издөө тутумуна: "Кызмат кылба [браузериңиздин аталышын] активдештирүү" деп киргизиңиз.
Төмөнкү маалыматтар JavaScript көзөмөлдөө аркылуу чогултулат:
• Сурам (суралган файлдын файлдын аталышы), суроо-талаптын датасы жана убактысы
• Браузердин түрү/версиясы (Мисалы: Firefox 80.0.1115.0)
• Браузер тили (мис.: немис тили)
• колдонулган операциялык система (мис.: Windows 110)

• Түзмөктүн түрү, аппараттын модели, түзмөк бренди
• Экрандын чечилиши
• Колдонулган плагиндер: (мис., Flash, Java)
• Referrer URL (мурда кирген бет)
• анонимдүү IP дареги
• Сурам жөнөтүлгөн өлкө жана аймак
• Жүктөөлөр
• Чыкылдатуулар
• Жөнөтүлгөн формалардын саны (максаттуу аныктамаларга жараша)

2.2. Cookie сеанстары

Жеке баракчаларга киргенде, навигацияны жеңилдетүү үчүн убактылуу cookie файлдары колдонулат. Бул сеанс кукилери эч кандай жеке маалыматтарды камтыбайт жана сессиянын аягында мөөнөтү бүтөт. Cookie файлдары корзинаны колдонууда да колдонулат. Булардын да мөөнөтү сессия аяктагандан кийин бүтөт.
Колдонуучулардын кирүү жүрүм-турумун түшүнүүгө мүмкүндүк берген техникалар колдонулбайт.

2.3. Социалдык медиа плагиндерин колдонуу

Учурда биз төмөнкү социалдык медиа плагиндерин колдонобуз: Facebook, Twitter, Instagram жана YouTube (Google). Биз эки чыкылдатуу деп аталган чечимди колдонобуз. Бул биздин сайтка киргениңизде, эч кандай жеке маалымат алгач плагин провайдерлерине берилбейт дегенди билдирет. Эгер сиз социалдык тармакты активдештирүү баскычын бассаңыз гана сиздин жеке маалыматтарыңыз тиешелүү плагин провайдерине өткөрүлүп берилет жана ал жерде сакталат (АКШдагы АКШ провайдерлери үчүн). Биз сиз жана башка колдонуучулар менен өз ара аракеттенүү аркылуу маалымат сунуштарыбызды кызыктуураак кылуу үчүн социалдык медиа плагиндерин колдонобуз.

Биз сиздин көңүлүңүздү социалдык тармактар ​​өз колдонуучуларынын маалыматтарын (мисалы, жеке маалымат, IP дарек ж.б.) маалыматтарды колдонуу боюнча көрсөтмөлөргө ылайык сактап, аларды бизнес максаттарында колдоно тургандыгына ачык айтабыз. Социалдык тармактарда маалыматтарды иштеп чыгуу тууралуу кененирээк төмөнкү шилтемелерден биле аласыз:

Facebook, Twitter, Instagram, YouTube (Google)

Биз маалыматтарды чогултууга жана аны социалдык тармактарда андан ары колдонууга эч кандай таасир эте албайбыз. Маалыматтар канчалык деңгээлде, кайсы жерде жана канча убакытка сакталат, тармактар ​​канчалык деңгээлде жок кылуу боюнча учурдагы милдеттенмелерге жооп берет, маалыматтар менен кандай баа жана байланыштар жасалып, маалыматтар кимге берилип жатканы бизге түшүнүксүз.

Андыктан биз сизден биздин сайтты колдонуу аркылуу социалдык тармактарга кайсы жеке маалыматтарыңызды киргизип жатканыңызды кылдат текшерип чыгууну суранабыз. Эгерде сиз биздин сайт аркылуу сиздин байланышыңыз аркылуу социалдык тармактар ​​жеке маалыматтарды алышын каалабасаңыз, биз менен башка жолдор менен, мисалы, ушул веб-сайттагы байланыш формасы аркылуу байланышыңыз.

2.4 Google Карталар

Биз веб-сайтыбызга "Google" провайдеринен "Google Карталар" карта кызматын бириктиребиз. Кызматты пайдаланганыңызда (картаны чыкылдатуу менен), Google жеке маалыматтарды, атап айтканда, IP даректерин жана колдонуучулардын жайгашкан жерин иштетет, бирок бул сиздин макулдугуңузсуз чогултулбайт (көбүнчө мобилдик түзүлүштөрүңүздүн жөндөөлөрүнүн бир бөлүгү катары).

Кызмат көрсөтүүчү:

Google Ireland Limited, Гордон Хаус, Барроу көчөсү, Дублин 4, Ирландия

Вебсайт:  maps.google.de 

Маалыматтарды коргоо декларациясы: policies.google.com 

Каршы чыгуу опциясы (баш тартуу плагини): tools.google.com 

3. Байланышты орнотууга байланыштуу жеке маалыматтарды иштетүү

Биз менен байланышканыңызда, сиз берген маалыматтар (сиздин аты-жөнүңүз, сиздин электрондук почтаңыздын дареги, ошондой эле сиздин дарегиңиз, телефонуңуз жана факсыңыз), ошондой эле берилген мазмундук маалымат (эгер бар болсо, жеке маалыматтар) Сиз менен байланышуу жана сиздин суроо-талапыңызды иштеп чыгуунун максаты, Федералдык Министрликтердин (GGO) Жалпы эрежелерин толуктаган Реестр Директивасында жазуу жүзүндөгү материалды сактоонун мөөнөттөрүнө ылайык иштелип чыгат жана сакталат.

Эгер биз сиздин сурооңуз үчүн жооптуу болбосок, анда жооп берүү максатында өткөрүп берүү сиздин кызыкчылыгыңызда жана эч кандай купуя жеке маалыматтарыңызга таасир этпесе, ал маалыматтарды коргоону сактоо менен макулдугусуз башка штаттык жана федералдык органдарга берилиши мүмкүн. (6-ст. 1-пункт. д) DSGVO BDSG 3-бөлүмү, 25-бөлүм 1-параграф 23-бөлүм 1-пункт №1 BDSG менен бирдикте).

4. Маалымат бюллетендерин жөнөтүү

Сиз биздин маалымат бюллетендерибиздин бирине жазылсаңыз болот, ал аркылуу биз сизге Федералдык Тышкы иштер министрлигинин жаңылыктары жана пресс-маалыматтары же саякат жана коопсуздук боюнча кеңештер жөнүндө маалымат беребиз.

Биздин маалымат бюллетендеринин бирине катталуу үчүн биз кош кошулуу деп аталган процедураны колдонобуз. Бул сиз каттоодон өткөндөн кийин, сиз көрсөткөн электрондук почта дарегиңизге электрондук кат жөнөтөбүз, анда биз сизден маалымат бюллетенин алууну каалай турганыңызды ырастоону суранабыз. Электрондук каттагы шилтемени ырастагандан кийин гана сиздин электрондук почта дарегиңиз биздин маалымат бюллетени сунушун колдонуу мөөнөтүңүзгө маалымат бюллетенин жөнөтүү үчүн сакталат. Эгер 24 сааттын ичинде каттооңузду ырастабасаңыз, маалыматыңыз автоматтык түрдө жок кылынат.

Каалаган убакта маалымат бюллетенин алууга макулдугуңуздан баш тартып, катка жазылууну токтотсоңуз болот. Ар бир электрондук катта берилген шилтемени чыкылдатуу менен жокко чыгарууну жарыялай аласыз. 

5. Басма продукцияга буйрутма берүү

Эгерде сиз биздин веб-сайт аркылуу брошюраларды, баракчаларды жана башка басма продукцияларды буйрутма кылсаңыз, аны иштетүү үчүн бизге төмөнкү жеке маалыматтар керек:

• Фамилияңыз, атыңыз
• Көчөнүн аты, үйдүн номери,
• Почта индекси жана жайгашкан жери
• Электрондук почта дареги

Эгер буйрутма биз жактан аягына чейин иштетиле албаса, анда сиз берген маалыматтар үчүнчү жактарга (жөнөтүүчү компания, балким, башка органдар же мекемелер буйрутма кылынган материалды жөнөтсө) берилет. Сиздин маалыматыңызды иштетүү үчүн юридикалык негиз болуп DSGVO 6-беренесинин 1-пунктуна ылайык сиздин макулдугуңуз саналат). Эгерде жогоруда аталган маалыматтар жок болсо, буйрукту иштетүү мүмкүн эмес.

Сиз берген маалыматтар буйрутма иштелип чыккандан кийин 90 күндөн кийин өчүрүлөт.

6. Окуялар, басма сөз жана коомчулук менен байланыш

Федералдык тышкы иштер министрлиги жана Германиянын чет өлкөлөрдөгү өкүлчүлүктөрү өз милдеттеринин алкагында ар кандай иш-чаралардын уюштуруучулары же биргелешип уюштуруучулары катары иштешет.

Эгер сиз кандайдыр бир иш-чарага чакырылсаңыз же ага катышсаңыз, биз жеке маалыматтарды (аты-жөнү, дареги ж.б.) иштетебиз. Бул ар кандай байланыш каналдары аркылуу, мисалы, форманы, веб-форманы толтуруу, электрондук почта аркылуу, телефон аркылуу же визиттик картаны тапшыруу аркылуу ишке ашырылышы мүмкүн.

Кайсы жеке маалыматтар бизге өткөрүлүп берилиши тиешелүү формага, тиешелүү киргизүү маскасына же мүмкүн болгон сүйлөшүүдө суралган маалыматтарга жараша болот.

6.1. Коштогондор тууралуу маалымат чогултуу

Иш-чаранын туура өтүшүн камсыз кылуу үчүн чакырылган катышуучуларды коштоп жүргөндөрдүн маалыматтары да чогултулуп, иштетилет. Маалыматтарды чогултууда жабыр тарткан бардык башка адамдар сыяктуу эле, алар 7-бөлүмдө саналып өткөн маалымат субъектинин укуктарына укуктуу.

6.2. Жалпыга жеткиликтүү булактардан маалыматтарды чогултуу

Федералдык Тышкы иштер министрлиги ошондой эле жалпыга жеткиликтүү булактардан, мисалы, маалымат субъекттеринин башкы баракчаларынан же жалпыга жеткиликтүү каталогдордон алынган маалыматтарды чогултат жана иштетет.

6.3. Бул маалыматтарды жыйноодо андан аркы жол-жобосу

Жеке маалыматтар үчүнчү жактарга уруксатсыз берилбейт, бирок биздин ички колдонуубуз үчүн жана иш-чараларды уюштуруу жана башкаруу максатында (мисалы, коноктордун тизмесин түзүү, кирүү мүмкүнчүлүгүн башкарууну иштетүү ж.б.у.с.) сакталат жана иштетилет. Биз жеке маалыматтарды биздин атыбыздан бизге тиешелүү ички колдонуу үчүн гана колдоно турган бир же бир нече процессорлорго өткөрүп берүүнү уюштура алабыз.

Иш-чаранын түрүнө жараша биз башка кызматташуу өнөктөшү менен бирге уюштуруучу катары иштейбиз. Мындай учурларда, иш-чаранын максаттары үчүн чогултулган маалыматтар кызматташуу боюнча өнөктөштөрүбүзгө өткөрүлүп берилет, мында алар ошондой эле маалыматты иш-чараны туура башкаруу үчүн гана колдоно алышат. Булар кайсы кызматташтык өнөктөштөр ар бир учурда иш-чараны уюштуруунун алкагында өзүнчө билдирилет.

Маалыматтар иш-чараларды уюштуруу жана өткөрүү жана коомчулук менен байланыш чөйрөсүндөгү биздин милдеттерибиз үчүн зарыл болгон убакытка чейин сакталат.

Коштоочу каттарды/чакырууларды алуучу катары сиз каалаган убакта кийинки коштомо каттарды/чакырууларды жөнөтүүгө каршы боло аласыз.

6.4. Сүрөт тартуу

Федералдык Тышкы иштер министрлигинин жана Германиянын дипломатиялык өкүлчүлүктөрүнүн басма сөз жана коомчулук менен байланышуу максатында, сиз ачык көрүнүп турган иш-чараларда жана жолугушууларда сүрөттөр тартылып, жарыяланат. Жаздырууга жана/же жарыялоого каршы боло аласыз. Сураныч, түздөн-түз сүрөтчү менен байланышыңыз же каршы пикириңизди билдирүү үчүн жогорудагы байланыш маалыматын колдонуңуз.

Эскерте кетсек, басма сөз жана ЖМК өкүлдөрүнүн жазууларына биздин эч кандай таасирибиз жок. Алар DSGVO негизинде өздөрү жооптуу.

7. Сиздин укуктарыңыз

7.1. Сизге тиешелүү жеке маалыматтарга карата төмөнкү укуктарыңыз бар:

• Маалымат алуу укугу, DSGVO15-ст.
• Оңдоо укугу, DSGVO 16-ст.
• Өчүрүү укугу («унутулуу укугу»), DSGVO 17-ст.
• Кайра иштетүүнү чектөө укугу, DSGVO 18-ст.
• Маалыматтарды көчүрүү укугу, DSGVO 20-ст.
• Кайра иштетүүгө каршы чыгуу укугу, DSGVO 21-ст.

7.2. 

Эгерде сиздин жеке маалыматтарыңызды иштетүү сиздин макулдугуңузга негизделсе (мисалы, маалымат бюллетень), сиз аны каалаган убакта эч кандай себептерди көрсөтпөстөн жокко чыгарууга укугуңуз бар. Макулдукту жокко чыгаруу аны жокко чыгарууга чейинки макулдуктун негизинде жүргүзүлгөн кайра иштетүүнүн мыйзамдуулугуна таасирин тийгизбейт (DSGVO 7-бер. 3-пункт).

7.3. 

Сиз ошондой эле сиздин жеке маалыматтарыңызды иштеткенибиз боюнча маалыматтарды коргоо боюнча көзөмөл органына даттанууга укугуңуз бар (GDPR 77-беренеси).

Тышкы иштер министрлигине жана Германиянын чет өлкөдөгү дипломатиялык өкүлчүлүктөрүнө жооптуу көзөмөлдөөчү орган болуп төмөнкүлөр саналат:

Маалыматтарды коргоо жана маалымат эркиндиги боюнча федералдык комиссары
Graurheindorfer Straße 153
D-53117 Бонн

8. Чет өлкөлүк өкүлчүлүктүн маалыматтарды коргоо боюнча байланыш адамы