Федералдык Тышкы иштер министрлиги жана Германиянын чет өлкөлүк өкүлчүлүктөрү жеке маалыматтарды ЕБнын Маалыматтарды коргоо боюнча жалпы жобосуна (DSGVO), Маалыматтарды коргоо боюнча федералдык мыйзамга (BDSG) жана зарыл болсо, атайын мыйзамдык жоболорго ылайык иштетишет. Биз жүргүзгөн маалыматтарды иштеп чыгууну жана сиздин укуктарыңызды түшүндүрүү үчүн, ошондой эле маалымат берүү боюнча милдеттенмени аткаруу үчүн (Маалыматтарды коргоонун жалпы жобосунун 13 жана 14-беренелери), биз сизге төмөндөгү учурларда жеке маалыматтарды иштетүү жөнүндө маалымдайбыз: биздин веб-сайтты колдонууда, суроо-талапты жөнөтүүдө (суроо-талапты берүү формасы аркылуу, электрондук почта, телефон же почта аркылуу), ошондой эле биздин маалымат бюллетенине жазылууда.

1.Негиздери

1.1. Жооптуу адам жана маалыматтарды коргоо кызматкери

Тышкы кызмат мыйзамынын (GAD) 2-бөлүмүнө ылайык, Тышкы иштер министрлиги (борбордук кеңсе) жана чет өлкөлүк өкүлчүлүктөр бирдиктүү федералдык бийликти түзөт.

DSGVO 4 № 7 беренесине ылайык жеке маалыматтарды иштетүү үчүн жооптуу болуп төмөнкү саналат:

Тышкы иштер министрлиги
Вердершер Маркт 1
10117 Берлин
Германия/Germany

Телефон: +49 (0)30 18 17-0 / калкты тейлөө: +49 (0)30 18 17-2000
Факс: +49 (0)30 18 17-3402

Калкты тейлөө борборуна суроо-талап жөнөтүү формасы

Сиз Федералдык Тышкы иштер министрлигинин Маалыматтарды коргоо кызматкери менен төмөнкүдөй байланыша аласыз:

Федералдык тышкы иштер министрлигинде маалыматтарды коргоо кызматкери

Тышкы иштер министрлиги
Вердершер Маркт 1
10117 Берлин
Германия/Germany

Телефон:  +49 (0)30 18 17-7099
Факс: +49 (0)30 18 17-7099

Маалыматты коргоо кызматкерине суроо-талапты берүү формасы 

Жеке маалыматтарды коргоо боюнча суроолоруңуз болсо, чет элдик өкүлчүлүктөрдөгү маалыматтарды коргоо боюнча байланыш адамдарына кайрылсаңыз болот. Чет өлкөлүк өкүлчүлүктөрдөгү маалыматтарды коргоо боюнча байланыш адамдардын байланыш маалыматтары сайттын аягында көрсөтүлгөн (8-параграфты караңыз, чет өлкөлүк өкүлчүлүктөрдөгү маалыматтарды коргоо боюнча байланыш адамдары).

1.2. Жеке маалыматтар

Жеке маалыматтар - бул аныкталган же идентификациялануучу жеке адамга тиешелүү ар кандай маалымат. Идентификациялануучу адам - ​​бул түздөн-түз же кыйыр түрдө, атап айтканда аты-жөнү, идентификациялык номери, жайгашкан жери жөнүндө маалымат, онлайн идентификатор сыяктуу идентификаторлор аркылуу идентификацияланышы мүмкүн болгон адам (Жалпы жоболордун 4(1)-беренеси).

1.3. Иштетүү үчүн укуктук негиз

Биз сиздин жеке маалыматыңызды төмөнкү негизде иштетебиз:

• пункт. а) абз. 1 Жалпы жобонун 6-беренеси, эгерде сиз жеке маалыматтарды иштетүүгө макулдук берген болсоңуз (мисалы, маалымат бюллетень),
• пункт. b) абз. 1 Жалпы жобонун 6-беренеси, эгерде маалыматтарды иштеп чыгуу келишимди аткаруу же келишимге чейинки чараларды ишке ашыруу үчүн зарыл болсо,
• пункт. c) абз. 1 Жалпы жобонун 6-беренеси, эгерде маалыматтарды иштетүү бизге жүктөлгөн мыйзамдуу милдеттенмени аткаруу үчүн зарыл болсо,
• пункт. d) абз. 1 Жалпы жобонун 6-беренеси, кызыкдар адамдын же башка жеке жактын турмуштук таламдары жеке маалыматтарды иштеп чыгуу зарылдыгын актаган учурда, 
• ункт. d) абз. 1 Жалпы жобонун 6-беренеси § 3 Федералдык Маалыматтарды коргоо мыйзамы менен бирге, маалыматтарды иштетүү коомдук кызыкчылык же мамлекеттик бийликти жүзөгө ашыруу боюнча бизге тапшырылган ишти аткаруу үчүн зарыл болсо (мисалы, суроо-талаптарга жооп). Германиянын Федералдык Тышкы иштер министрлигинин коомдук милдеттерине, башкалардын катарында, коомчулук менен байланыш жана Германия Федеративдик Республикасы жөнүндө чет өлкөлөрдө маалымат берүү кирет (Дипломатиялык кызмат жөнүндө мыйзамдын §1-пунктун караңыз).

2. Бул веб-сайтка кирүүгө байланыштуу маалыматтарды иштетүү

2.1. Маалымат чогултуу

Колдонуучу биздин интернет булактарыбызга кирген сайын жана файл жүктөлгөн сайын бул процесс тууралуу маалымат убактылуу журналда сакталып, иштетилет.
Колдонуучунун активдүүлүгүн талдоо үчүн колдонулган көз салуу куралы "matomo" колдонуучулардын жеке маалыматтары чогултулбай тургандай конфигурацияланган.
Мындан тышкары, сиздин IP дарегиңиз анонимдүү болгондуктан, колдонуучуну байкоого мүмкүн эмес.
Көз салуу куралы маалыматтык коопсуздук боюнча федералдык кеңсе тарабынан тастыкталган коопсуз тармак мейкиндигинде биздин серверлерде иштейт, бул көз салуу маалыматтарынын сыртка чыгып кетпешин камсыздайт.
Кошумчалай кетсек, сиз браузериңиздин жөндөөлөрүн өзгөртсөңүз болот, ошондо сиздин сайтка киргениңиз такыр жазылып, талданбай калат («көз салбоо» жөндөөсү). Браузердин параметрин жөнөтүү менен, көз салуу куралы сайтка келген адам көз салууну каалайбы же жокпу деген сигнал алат.
Браузериңиздеги тиешелүү орнотууларды кантип өзгөртүү керектигин билүү үчүн, сиз издөө системасынан, мисалы, төмөнкү суроону сурасаңыз болот: “[Сиздин браузериңиздин аталышы] үчүн Көзөмөл кылба” күйгүзүңүз.
Төмөнкү маалыматтар JavaScript көзөмөлдөө аркылуу чогултулат:
• Сурам (суралган файлдын аталышы), суроо-талаптын датасы жана убактысы
• Браузердин түрү/версиясы (Мисалы: Firefox 115.0)
• Браузер тили (мис.: немис тили)
• колдонулган операциялык система (мис.: Windows 11)

• Түзмөктүн түрү, аппараттын модели, түзмөк бренди
• Экрандын чечилиши
• Колдонулган плагиндер: (мис., Flash, Java)
• Referrer URL (мурда кирген бет)
• анонимдүү IP дареги
• Сурам жөнөтүлгөн өлкө жана аймак
• Жүктөөлөр
• Чыкылдатуулар
• Жөнөтүлгөн формалардын саны (максаттуу аныктамаларга жараша)

2.2. Cookie сеанстары

Жеке баракчаларды жүктөөдө навигацияны жеңилдетүү үчүн убактылуу cookie файлдары колдонулат. Бул сеанс кукилери жеке маалыматтарды камтыбайт жана сессия аяктагандан кийин жок кылынат. Cookie файлдары корзинаны колдонууда да колдонулат. Сеанс аяктагандан кийин алар да жок кылынат.

Колдонуучунун сайтка кирүүсүн көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берген технологиялар колдонулбайт.

2.3. Социалдык медиа плагиндерин колдонуу

Учурда биз төмөнкү социалдык тармактардын плагиндерин колдонобуз: Facebook, X, Instagram жана Youtube (Google). Ошол эле учурда биз аталган нерсени "эки жолу басууну" колдонобуз. Бул биздин веб-сайтка киргениңизде, сиздин жеке маалыматтарыңыз плагин провайдерине берилбейт дегенди билдирет. Социалдык тармак баскычын жандырсаңыз гана сиздин жеке маалыматтарыңыз тиешелүү плагин провайдерине өткөрүлүп берилет жана аларда сакталат (АКШдагы америкалык провайдерлер үчүн). Сиз жана башка колдонуучулар менен баарлашуу аркылуу биз сунуштаган маалыматты ого бетер кызыктуу кылуу үчүн социалдык тармак плагиндерин колдонобуз.

Социалдык тармактар ​​өз колдонуучуларынын маалыматтарын (мисалы, жеке маалыматтар, IP даректер ж.б.) маалыматтарды колдонуу эрежелерине ылайык сакташына жана аларды коммерциялык максатта колдонуусуна көңүлүңүздөрдү бурабыз. Төмөнкү шилтемелер аркылуу социалдык тармактарда маалыматтарды иштетүү боюнча маалыматты ала аласыз:

Facebook, Twitter, Instagram, YouTube (Google)

Биз социалдык тармактарда маалыматтарды чогултууга жана андан ары колдонууга таасир бере албайбыз. Маалыматтар канчалык деңгээлде, кайда жана канча убакытка чейин сакталып жатканы, социалдык тармактар ​​маалыматтарды өчүрүү боюнча милдеттенмелерди канчалык деңгээлде аткарары, кандай анализ жана маалыматтарды кандай топтоо иштери жүргүзүлүп, бул маалыматтар кимге берилип жатканы тууралуу маалыматыбыз жок.

Андыктан, биздин веб-сайтты колдонууда социалдык тармактарга кандай жеке маалыматтарды берип жатканыңызды кылдаттык менен текшерүүнү суранабыз. Эгерде сиз социалдык тармактар ​​сиздин жеке маалыматыңызды биздин веб-сайттагы маалыматыңыз аркылуу алышын каалабасаңыз, биз менен башка жол менен байланышыңыз: мисалы, биздин веб-сайттагы суроо-талап формасы аркылуу.

2.4 Google Карталар

Биздин веб-сайтта Google провайдери тарабынан берилген Google картасын колдонобуз. Кызматты колдонууда (картаны чыкылдатуу менен) Google жеке маалыматтарды иштеп чыгат: атап айтканда, IP даректери жана колдонуучунун жайгашкан жери боюнча маалыматтар, бирок алар сиздин макулдугуңузсуз чогултулбайт (көбүнчө мобилдик түзүлүштөрүңүздүн жөндөөлөрүндө берилет).

Кызмат провайдери:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland

Вебсайт:  maps.google.de 

Маалыматтарды коргоо декларациясы: policies.google.com 

Дайындарды чогултууну өчүрүү (Opt-Out плагини): tools.google.com 

3. Байланышты орнотууга байланыштуу жеке маалыматтарды иштетүү

Биз менен байланышканыңызда, сиз берген маалыматтар (аты-жөнү, электрондук почта дареги, ошондой эле дарек, телефон жана факс, эгер сиз көрсөтсөңүз) жана берилген маалымат (жеке маалыматтар, эгер сиз көрсөтсөңүз) байланышуу жана өтүнүчүңүздү иштеп чыгуу максатында сакталат . Сактоо, Федералдык министрликтердин (Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien) Жалпы жоболорун толуктаган реестрлердин ишин уюштуруунун тартибине ылайык жазуу жүзүндөгү документтерди сактоонун тиешелүү мөөнөттөрүнө ылайык жүзөгө ашырылат.

Эгерде сиз берген суроо биздин компетенциябыздын чегинен тышкары болсо, маалыматтарды коргоо талаптарын эске алуу менен башка мамлекеттик жана федералдык бийлик органдарына өткөрүп берүү сиздин макулдугуңузсуз жүргүзүлүшү мүмкүн. Эгерде өткөрүп берүү сиздин кызыкчылыгыңызда деп эсептелсе жана купуя жеке маалыматтарга таасир этпесе (е пункту) абз. 1 § § менен бирге Жалпы жобонун 6-беренесинин 3 Федералдык маалыматтарды коргоо мыйзамы; абз. 1 § 25-пункт менен бирдикте. 1 абзац 1 § 23 Федералдык маалыматтарды коргоо мыйзамы).

4. Маалымат бюллетендерин жөнөтүү

Сиз биздин маалымат бюллетендерибизге жазылсаңыз болот, анда биз сизге Германиянын Тышкы иштер министрлигинин жаңылыктары жана пресс-релиздери же чет өлкөгө саякатчылар үчүн маалымат жана коопсуздук боюнча сунуштар тууралуу маалымат беребиз.

Маалымат бюллетенине жазылуу үчүн биз "double opt-in. " колдонобуз. Бул маалымат бюллетенине катталгандан кийин, сиз көрсөткөн дарекке электрондук кат жөнөтөбүз, анда биз сизден маалымат бюллетенине жазылууну каалай турганыңызды ырастоону суранабыз. Электрондук катта көрсөтүлгөн шилтеме аркылуу ырасталгандан кийин гана сиздин электрондук почта дарегиңиз биздин маалымат бюллетенин колдонуу мезгилине маалымат базасында сакталат. Эгер 24 сааттын ичинде жазылууңузду ырастабасаңыз, маалыматыңыз автоматтык түрдө жок кылынат.

Каалаган убакта маалымат бюллетенин алууга макулдугуңуздан баш тартып, катка жазылууну токтотсоңуз болот. Жазылуудан баш тартуу үчүн, сиз маалымат бюллетенинен алган ар бир электрондук почта билдирүүсүндө камтылган тиешелүү шилтемени бассаңыз болот.

5. Басма продукцияга буйрутма берүү

Эгерде сиз биздин веб-сайт аркылуу брошюраларды, баракчаларды жана башка басма продукцияларды буйрутма кылсаңыз, аны иштетүү үчүн бизге төмөнкү жеке маалыматтар керек:

• Фамилияңыз, атыңыз
• Көчөнүн аты, үйдүн номери,
• Почта индекси жана жайгашкан жери
• Электрондук почта дареги

Эгер буйрутма биз жактан аягына чейин иштетиле албаса, анда сиз берген маалыматтар үчүнчү жактарга (жөнөтүүчү компания, балким, башка органдар же мекемелер буйрутма кылынган материалды жөнөтсө) берилет. Сиздин маалыматыңызды иштетүү үчүн юридикалык негиз болуп Жалпы жобосунун 6-беренесинин 1-пунктуна ылайык сиздин макулдугуңуз саналат). Эгерде жогоруда аталган маалыматтар жок болсо, буйрукту иштетүү мүмкүн эмес.

Сиз берген маалыматтар буйрутма иштелип чыккандан кийин 90 күндөн кийин өчүрүлөт.

6. Окуялар, басма сөз жана коомчулук менен байланыш

Өз милдеттерин аткаруунун алкагында Федералдык тышкы иштер министрлиги жана Германиянын чет өлкөлүк өкүлчүлүктөрү ар кандай иш-чаралардын уюштуруучулары жана биргелешип уюштуруучулары катары чыгышат.

Иш-чарага чакыруу же бирине катышуу үчүн биз жеке маалыматтарды (аты-жөнү, дареги ж.б.) иштетебиз. Ал ар кандай жолдор менен жүргүзүлүшү мүмкүн: мисалы, анкетаны толтуруу, онлайн анкета, электрондук почта, телефон аркылуу же визиттик картаны тапшыруу.

Берилген конкреттүү жеке маалыматтар тиешелүү анкетага, маалыматтарды киргизүү шаблонуна же оозеки баарлашууда сизден кандай маалыматтарды берүү суралганына жараша болот.

6.1. Коштогондор тууралуу маалымат чогултуу

Иш-чараларды талаптагыдай өткөрүү үчүн чакырылган катышуучуларды коштоп жүргөн адамдардын маалыматтары да чогултулуп, иштетилет. Бул адамдар ошондой эле 7-пунктта көрсөтүлгөн укуктарга ээ, баардык адамдардын маалыматтары чогултулгандай эле.

6.2. Жалпыга жеткиликтүү булактардан маалыматтарды чогултуу

Мындан тышкары, Федералдык Тышкы иштер министрлиги жалпыга жеткиликтүү булактардан маалыматтарды чогултат жана кайра иштетет: мисалы, кызыкдар адамдардын веб-сайтынан же жалпыга жеткиликтүү маалымат тизмелеринен.

6.3. Бул маалыматтарды жыйноодо андан аркы жол-жобосу

Жеке маалыматтар макулдугусуз үчүнчү жактарга берилбейт; алар ички колдонуу үчүн жана иш-чараларды уюштуруу жана өткөрүү максатында (мисалы, коноктордун тизмесин түзүү, кире бериште контролду жүргүзүү ж.б. үчүн) сакталат жана иштетилет. Маалыматтар биздин атыбыздан жеке маалыматтарды биздин ички максаттарыбыз үчүн гана колдоно турган бир же бир нече маалымат иштетүүчүлөргө өткөрүлүп берилиши мүмкүн.

Иш-чаранын түрүнө жараша биз башка өнөктөштөр менен бирге уюштуруучу катары иштейбиз. Мындай учурларда, иш-чараны өткөрүү максатында чогултулган маалыматтар биздин өнөктөштөргө өткөрүлүп берилет, алар маалыматтарды иш-чараны туура өткөрүү максатында гана пайдаланууга укуктуу. Тартылган конкреттүү өнөктөштөр жөнүндө маалымат иш-чара уюштуруу бөлүгү катары өзүнчө берилет.

Маалыматтар иш-чараны уюштуруу жана өткөрүү же коомчулук менен байланыш боюнча тапшырмаларды аткаруу үчүн зарыл болгон мезгилге гана сакталат.

Каттарды/чакырууларды алуучу катары сиз каалаган убакта сизге кийинки каттарды/чакырууларды жөнөтүүдөн баш тарта аласыз.

6.4. Фотоматериалдар

Басма сөз жана коомчулук менен иш алып баруу үчүн Федералдык тышкы иштер министрлиги жана Германиянын чет өлкөлүк өкүлчүлүктөрү иш-чаралар жана жолугушуулар учурунда фотосүрөткө тартышат жана ал материалдары жарыялап турушат. Сүрөтүңүз сиз таанылышып калышыңыз мүмкүн. Сиз фотоматериалдарды тартууга жана/же жарыялоого каршы чыга аласыз. Бул үчүн фотограф менен байланышыңыз же жогорудагы байланыш маалыматын колдонуп, өзүңүздүн пикириңизди билдириңиз.

Эскерте кетсек, биз басма сөз жана маалымат каражаттарынын өкүлдөрүнүн тасма тартуусуна таасир эте албайбыз. Алар жалпы жобого ылайык өз алдынча жоопкерчилик тартышат.

7. Сиздин укуктарыңыз

7.1. Сизге тиешелүү жеке маалыматтарга карата төмөнкү укуктарыңыз бар:

• Маалымат алуу укугу, Маалыматты коргоо жалпы жобоосунун 15-ст.
• Оңдоо укугу, Маалыматты коргоо жалпы жобоосунун 16-ст.
• Өчүрүү укугу («унутулуу укугу»), Маалыматты коргоо жалпы жобоосунун 17-ст.
• Иштетүүгө чектөө укугу, Маалыматты коргоо жалпы жобоосунун 18-ст.
• Маалыматтарды өткөрүп берүүгө укук, Маалыматты коргоо жалпы жобоосунун 20-ст.
• Каршы чыгуу укугу, Маалыматты коргоо жалпы жобоосунун 21-ст.

7.2. 

Эгерде сиздин жеке маалыматтарыңызды иштетүү сиздин макулдугуңузга негизделсе (мисалы, маалымат бюллетень), сиз аны каалаган убакта эч кандай себептерди көрсөтпөстөн жокко чыгарууга укугуңуз бар. Макулдукту жокко чыгаруу аны жокко чыгарууга чейинки макулдуктун негизинде жүргүзүлгөн кайра иштетүүнүн мыйзамдуулугуна таасирин тийгизбейт (Маалыматты коргоо жалпы жобоосунун 7-ст., 3 пункт).

7.3. 

Сиз ошондой эле сиздин жеке маалыматтарыңызды иштеткенибиз боюнча маалыматтарды коргоо боюнча көзөмөл органына даттанууга укугуңуз бар (Маалыматты коргоо жалпы жобоосунун 77-ст.,).

Тышкы иштер министрлигине жана Германиянын чет өлкөдөгү дипломатиялык өкүлчүлүктөрүнө жооптуу көзөмөлдөөчү орган болуп төмөнкүлөр саналат:

Маалыматтарды коргоо жана маалымат эркиндиги боюнча федералдык комиссары
Graurheindorfer Straße 153
D-53117 Бонн

8. Чет өлкөлүк өкүлчүлүктүн маалыматтарды коргоо боюнча байланыш адамы